Recepcjonista/ka – praca dorywcza

Position Summary Do zespołu recepcji Samsung Electronics Polska poszukujemy osoby, która będzie wspierać obsługę biura w wybranych terminach, na przykład podczas nieobecności członków zespołu lub w okresach zwiększonego zapotrzebowania. To propozycja dla osób szukających dodatkowego zajęcia, które chcą zdobyć doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy. Terminy i godziny współpracy będą ustalane w zależności od potrzeb biura. Lokalizacja: ul. Postępu 14, Warszawa Tryb pracy: stacjonarny Role and Responsibilities Zakres obowiązków Obsługa recepcji, w tym witanie i kierowanie gości oraz odbieranie telefonów. Rezerwacja sal konferencyjnych i zamawianie cateringu. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych, takich jak karty wejściowe, telefony służbowe czy parking. Współpraca z administracją budynku, serwisem sprzątającym i służbami technicznymi. Uzupełnianie artykułów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie bieżących potrzeb biura. Obsługa platformy do rezerwacji podróży służbowych. Skills and Qualifications Kogo szukamy? Osoby komunikatywnej, uprzejmej i swobodnie czującej się w kontakcie z ludźmi. Osoby odpowiedzialnej, punktualnej i dobrze zorganizowanej. Osoby, która potrafi zachować spokój i ustalać priorytety w dynamicznym środowisku. Osoby sprawnie korzystającej z komputera i pakietu MS Office. Osoby posługującej się językiem polskim oraz komunikatywnie językiem angielskim. Doświadczenie w obsłudze recepcji lub administracji będzie dodatkowym atutem. Co oferujemy? Dorywczą współpracę przy wsparciu recepcji w zależności od bieżących potrzeb biura. Terminy i godziny ustalane indywidualnie. Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie i poznania funkcjonowania dużego biura. Wdrożenie do zadań i wsparcie zespołu recepcji. Współpracę realizowaną za pośrednictwem firmy zewnętrznej na podstawie umowy zlecenia. * Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy . You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here : https://europe-samsung.com/ghrp/PrivacyNoticeforEU.html