Warehouse & Facilities Supervisor

Doel van de functie De Warehouse Supervisor geeft leiding aan en coördineert de dagelijkse magazijnactiviteiten , waaronder goederenontvangst , inspecties , voorraadnauwkeurigheid , cyclische tellingen , orderpicking , verpakken , verzenden en interne materiaalverplaatsingen . De functie waarborgt de staat en traceerbaarheid van materialen , ondersteunt productie - en projectplanningen en bevordert veilige , efficiënte en gestandaardiseerde werkwijzen . Verantwoordelijkheden : 1. Operationele aansturing : Dagelijkse magazijnactiviteiten plannen , toewijzen , coördineren en bewaken . Prioriteiten afwegen en ervoor zorgen dat werkzaamheden veilig , nauwkeurig en volgens planning worden uitgevoerd . 2. Voorraadbeheer : Toezicht houden op de ontvangst , inspectie , registratie , opslag en organisatie van materialen . De voorraadnauwkeurigheid waarborgen door middel van cyclische tellingen , onderzoek en corrigerende maatregelen . 3. Orderverwerking : Toezicht houden op orderpicking , verpakken , etiketteren , gereedzetten en voorbereiden van materialen en orders voor intern gebruik of verzending . 4. Verzending en ontvangst : Inkomende en uitgaande zendingen , documentatie en retouren coördineren en afstemmen met interne belanghebbenden en logistieke dienstverleners . 5. Kwaliteitscontrole : Waarborgen dat inkomende goederen en magazijntransacties correct worden gecontroleerd . Beschadigde , onjuiste of niet-conforme materialen escaleren en bijdragen aan een passende oplossing . 6. Veiligheid , orde en netheid : Zorgen voor veilige , schone en georganiseerde magazijnruimten . Waarborgen dat materieel correct wordt gebruikt en veiligheidsvoorschriften consequent worden nageleefd . 7. Systemen en datanauwkeurigheid : Zorgen voor tijdige en correcte ERP- transacties , voorraadmutaties en magazijnregistraties . Verbeteringen in datakwaliteit en traceerbaarheid ondersteunen . 8. Probleemoplossing en escalatie : Operationele problemen binnen de bevoegdheden van de functie oplossen en risico’s met betrekking tot materiaal , capaciteit , kwaliteit , veiligheid of planning tijdig escaleren . 9 . Continue verbetering : Praktische verbeteringen identificeren en doorvoeren in magazijnindeling , materiaalstromen , gestandaardiseerd werk , visueel management en het verminderen van verspilling . 10. Afdelingsoverschrijdende samenwerking : Nauw samenwerken met Supply Chain, Productie , Projecten , Kwaliteit , Engineering en Service om prioriteiten en materiaalbeschikbaarheid op elkaar af te stemmen . Vaardigheden : Gedegen kennis van magazijn - en logistieke processen en het vermogen om de dagelijkse werkzaamheden te organiseren en prioriteiten te stellen . Aantoonbaar potentieel om een magazijnteam te begeleiden , coachen en ontwikkelen . Sterk oog voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel en een gestructureerde aanpak van probleemoplossing . Heldere communicatie en effectieve samenwerking met verschillende afdelingen . Goede beheersing van computersystemen , gegevensinvoer en Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met ERP- systemen zoals Oracle PeopleSoft. Veilig gebruik van magazijnmaterieel en consequente naleving van veiligheidsbeleid en -procedures. Rapportagelijn Rapporteert aan de Operations Manager. Functie-eisen VEREIST Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau of een gelijkwaardige relevante beroepskwalificatie . Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring in magazijnbeheer en /of logistiek . Geldig heftruckcertificaat en VCA Basis- certificaat . Praktische kennis van computers en Microsoft Office. Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en bij voorkeur ook in het Nederlands . Gedegen kennis van veilige magazijnprocessen , voorraadbeheer , inkomende en uitgaande goederenstromen en materiaalhandling . Ervaring met ERP- of warehousemanagementsystemen , voorraadanalyse en het afstemmen van cyclische tellingen . Ervaring met het ondersteunen van kwaliteitsinspecties en technische documentatie . GEWENST Ervaring met het aansturen van een klein operationeel team of als senior aanspreekpunt binnen een dergelijk team. Praktische ervaring met facilitaire of werkplekprocessen , coördinatie van aannemers , onderhoudsverzoeken , verbruiksartikelen , gebouwcontroles of onderhoudsregistraties . Veiligheid Ervoor zorgen dat het veiligheidsbeleid en de veiligheidsprocedures van de onderneming worden begrepen , gecommuniceerd en , voor zover redelijkerwijs uitvoerbaar , nageleefd om een veilige werkomgeving te behouden . Veilig gedrag bevorderen , onveilige situaties aanpakken en waarborgen dat incidenten en bijna-incidenten via de juiste kanalen worden gemeld . Overig Werkzaamheden uitvoeren in overeenstemming met de systemen van de onderneming voor gezondheid , veiligheid , milieu en kwaliteit . Toegewezen werkzaamheden zorgvuldig en in overeenstemming met de geïntegreerde managementsystemen van de onderneming uitvoeren . Waar mogelijk verspilling voorkomen , milieubewuste materialen en werkwijzen stimuleren en bijdragen aan voortdurende verbetering van de milieuprestaties . Werkomstandigheden Deze functie wordt hoofdzakelijk in het magazijn uitgevoerd en wordt als volgt gekenmerkt : De werkzaamheden worden voornamelijk overdag en binnen uitgevoerd , met incidenteel nachtwerk wanneer dit operationeel noodzakelijk is. Incidentele blootstelling aan stofdeeltjes in de werkomgeving . Werkoppervlakken zijn over het algemeen stabiel en vlak . De werkzaamheden worden binnen onder gecontroleerde omgevingscondities uitgevoerd . Werkzaamheden worden in de directe nabijheid van andere personen uitgevoerd . Fysieke activiteiten / vereisten De hieronder beschreven fysieke belasting is representatief voor wat een medewerker nodig heeft om de essentiële taken van de functie succesvol uit te voeren . Waar redelijkerwijs mogelijk kunnen passende aanpassingen worden getroffen om personen met een beperking in staat te stellen de essentiële werkzaamheden uit te voeren . Deze functie wordt beschouwd als LICHT fysiek werk . INCIDENTEEL REGELMATIG CONTINU ▪ Tillen tot 9 kg (20 lb ) ▪ Klimmen , bukken , knielen , hurken en reiken ▪ Tillen tot 4,5 kg (10 lb ) ▪ Staan ▪ Herhalende bewegingen van armen en handen ▪ Zitten met rugondersteuning